GDPR - Personal Data Protection

Your rights under EU Regulation 2016/679 (GDPR)

What is GDPR?

GDPR (General Data Protection Regulation) is an EU regulation in effect since May 25, 2018. It establishes rules for processing personal data and grants individuals a range of rights related to the protection of their data.

Your Rights

Right of Access (Art. 15)

You have the right to obtain confirmation of whether we process your data and receive a copy of it.

Right to Rectification (Art. 16)

You can request correction of inaccurate data or completion of incomplete data.

Right to Erasure (Art. 17)

"Right to be forgotten" - you can request deletion of your data (with certain exceptions).

Right to Restriction (Art. 18)

You can request suspension of data processing in certain situations.

Right to Portability (Art. 20)

You can receive your data in CSV/JSON format and transfer it to another provider.

Right to Object (Art. 21)

You can object to the processing of data for marketing purposes.

Cofnięcie zgody (Art. 7 ust. 3)

Masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

How to Exercise Your Rights?

To exercise your rights, send a request to:

  • Email: kontakt@kupmax.pl
  • Subject: "GDPR - [right name]"

In your request, include: first and last name, email address (used for registration), type of request. We will respond within 30 days (in complex cases the deadline may be extended to 60 days).

Konkretne instrukcje dla każdego prawa:

Prawo dostępu do danych (Art. 15)

Aby uzyskać dostęp do swoich danych osobowych:

  • Wyślij email na kontakt@kupmax.pl
  • Podaj w temacie: "Żądanie dostępu do danych osobowych"
  • W treści podaj numer konta lub email przypisany do konta
  • Otrzymasz plik JSON ze wszystkimi swoimi danymi w ciągu 30 dni

Prawo do sprostowania danych (Art. 16)

Aby sprostować nieprawidłowe dane:

  • Edytuj dane bezpośrednio w ustawieniach konta (imię, nazwisko, adres, telefon)
  • Lub wyślij email na kontakt@kupmax.pl z prośbą o sprostowanie
  • W temacie: "Żądanie sprostowania danych"
  • Powiadomienie o zmianach zostanie wysłane w ciągu 30 dni

Prawo do usunięcia danych (Art. 17 - "Prawo do bycia zapomnianym")

Aby usunąć swoje konto i dane:

  • Przejdź do Ustawienia → Bezpieczeństwo → Usuń konto
  • Lub wyślij email na kontakt@kupmax.pl z prośbą o usunięcie
  • W temacie: "Żądanie usunięcia konta i danych"
  • Dane zostaną usunięte w ciągu 30 dni, z wyjątkami wymienionych poniżej
  • Uwaga: Nie możemy usunąć danych wymaganych prawem (faktury, transakcje finansowe, sprawy sporne)

Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18)

Aby ograniczyć, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane:

  • Wyślij email na kontakt@kupmax.pl
  • W temacie: "Żądanie ograniczenia przetwarzania danych"
  • Podaj konkretne powody ograniczenia (np. dysputowana dokładność danych)
  • Potwierdzona będzie zmiana w ciągu 30 dni

Prawo do przenoszenia danych (Art. 20)

Aby otrzymać swoje dane w formacie przenośnym:

  • Wyślij email na kontakt@kupmax.pl
  • W temacie: "Żądanie przenoszenia danych (Data Portability)"
  • Otrzymasz plik JSON ze wszystkimi swoimi danymi w ciągu 30 dni
  • Dane będą w formacie gotowym do przesłania do innego dostawcy usług

Prawo do sprzeciwu (Art. 21)

Aby sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych:

  • Wyślij email na kontakt@kupmax.pl
  • W temacie: "Żądanie sprzeciwu wobec przetwarzania danych"
  • Szczególnie dotyczy: marketingu, profilowania, zautomatyzowanego podejmowania decyzji
  • Możesz również zarządzać preferencjami marketingu w Ustawienia → Komunikacja
  • Odpowiedź w ciągu 30 dni

Cofnięcie zgody (Art. 7 ust. 3)

Aby cofnąć zgodę na przetwarzanie danych:

  • Zarządzaj zgodami w Ustawienia → Komunikacja → Preferencje
  • Lub wyślij email na kontakt@kupmax.pl z tytułem "Cofnięcie zgody"
  • Możesz wyrazić sprzeciw wobec otrzymywania emaili marketingowych za pomocą linku w każdej wiadomości
  • Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania wcześniej

Czas przetwarzania i koszty

  • Standardowy czas odpowiedzi: 30 dni roboczych od daty otrzymania żądania
  • W skomplikowanych sprawach: można przedłużyć o 60 dni (poinformujemy Cię)
  • Koszt: BEZPŁATNIE (oszczędzamy na efektywności procesów)
  • Wyjątek: Nadmiernie częste lub oczywiście bezzasadne żądania mogą być rozliczane pauszalnie

When Can We Not Delete Data?

The right to erasure does not apply when processing is necessary for:

  • Compliance with a legal obligation (e.g., invoices - 5 years)
  • Establishment, exercise or defense of legal claims
  • Archiving purposes in the public interest

Complaint to Data Protection Authority

If you believe we process your data unlawfully, you have the right to file a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (PUODO):

  • Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
  • Email: kancelaria@uodo.gov.pl
  • Strona: uodo.gov.pl
  • Telefon: (22) 531 03 00

Data Controller

The controller of your personal data is:

  • Nazwa: KUPMAX PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA (KupMax PSA)
  • Siedziba: ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 74/320, 50-020 Wrocław
  • KRS: 0001224803
  • NIP: 8971967476
  • REGON: 54404302800000
  • Email: kontakt@kupmax.pl
  • Telefon: +48 539 977 433

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@kupmax.pl.

Related Documents

© 2026 KUPMAX AI. All rights reserved.